В отделении ПФР по Владимирской области начат досрочный приём отчётности по форме СЗВ-М

Отделение Пенсионного фонда России по Владимирской области сообщает, что территориальные управления ПФР 33 региона досрочно начали принимать новую ежемесячную отчётность по форме СЗВ-М.
Досрочный прием отчётности связан с тем, что в период с 1 по 10 мая 2016 г. всего 4 рабочих дня. Если отчётность представлена заранее и после этого страхователь принял на работу сотрудника, то по 10 мая необходимо представить файл с дополняющими сведениями (тип формы «доп») на новых сотрудников.
Поскольку в ОПФР по Владимирской области поступает большое число вопросов, связанных с введением новой ежемесячной отчётности, даём разъяснения по наиболее часто встречающимся из них.
Напомним, что обязанность ежемесячно представлять отчётность в ПФР по форме СЗВ-М появилась у страхователей в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Отчётность необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным месяцем. Первая отчётность (за апрель) должна быть представлена не позднее 10 мая. За непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-М работодателей могут оштрафовать на сумму 500 руб. за каждого сотрудника, на которого не представлены сведения.

Нужно ли сдавать форму СЗВ-М организациям, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность (сдается «нулевая» отчётность)?
В данном случае, руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ. Факт отсутствия начислений в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчётный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчётности по форме СЗВ-М.

Можно ли сдавать отчётность по форме СЗВ-М на бумажных носителях, а не в электронном виде?
Страхователи, численностью менее 25 человек могут сдать отчётность на бумажном носителе. Страхователи численностью от 25 человек и более обязаны представлять отчётность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам электронного документооборота.

Каковы особенности сдачи отчётности по форме СЗВ-М?
Изменен подход к приему отчётности подразделениями ПФР. Отчётность не принимается в случае обнаружения критичных ошибок - нарушение целостности ЭЦП, ошибочно указанный регистрационный номер и ИНН. В таких случаях отчётность считается непринятой и страхователю направляется отрицательный протокол. В этом случае страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в ПФР форму СЗВ-М «Исходная».
В случае обнаружения в принятой отчётности ошибок, связанных с ФИО и СНИЛС, отчётность считается принятой, страхователю направляется положительный протокол. Вместе с положительным протоколом направляется протокол ошибок. Страхователь обязан предоставить по выявленным ошибкам (только по застрахованным лицам, по которым были допущены ошибки) сведения по форме «Дополняющая» в установленные законом сроки.