Виртуальная приемная

Навигация

Вход на сайт

Конкурс управленцев `Лидеры России`
Субсидирование приобретения российского программного обеспечения
Цифровая платформа МСП
Проект Другое дело
Оценка эффективности деятельности органов местного самоуправления
Цифровое эфирное телевидение
Результаты независимой оценки качества оказания услуг организациями
О персональных данных
Евразийское региональное отделение Всемирной организации «Объединенные Города и Местные власти»
Работа в России
Официальный интернет-портал правовой информации
Массовые социально значимые услуги
Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Присоединяйся к СВОим! Служи по контракту!
Международная выставка форум Россия
Голосуй за достижения своего региона
опрос на сайте администрации Владимирской области

День архивов

Как сообщила на пресс-конференции заведующая архивным отделом администрации города Марина Кренделева, на данный момент список Ковровских фондов насчитывает 442 организации, 55 757 единиц хранения. Наиболее ценными являются документы постоянного хранения, например, периода Великой Отечественной войны. Самый ранний документ датирован 1916 годом - это договор аренды помещения под педагогическое училище.

В основном в архиве хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций. За последние 20 лет количество дел, переданных на хранение, увеличилось в два раза, а по личному составу - в 10 раз! Причем это документы временного срока хранения, период которого составляет 75 лет. Приблизительно такая же картина наблюдается во всех архивах страны. Этот факт вызывает тревогу у архивистов, поскольку ведет к увеличению дефицита свободных площадей в хранилищах. Ковровскому архиву дополнительно было передано помещение на ул. Лопатина для размещения документов на хранение. Сейчас оно практически полностью заполнено документами экскаваторного завода и Энергомаша.

В связи с нехваткой мест для хранения подготовлен законопроект об архивном деле, который позволит сократить сроки хранения с 75 лет до 15 лет и исключить дублирование документов. Это стало возможным благодаря передаче данных Пенсионному фонду согласно ФЗ от 01.04.96 № 27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Закон поспособствовал ПФР создать информационную базу на каждого работающего. Появилась возможность ее постоянно пополнять, что в последствие поможет гражданам оформить пенсию по старости.

В тоже время предлагается ужесточить систему мер административного взыскания в отношении должностных лиц, которые не обеспечили своевременную передачу документов на хранение, допустили их утерю или уничтожение.

В 2013 году ковровским архивом на хранение принято 2 230 дел, из них 2 066 от ликвидированных организаций; утверждены описи на 2 250 дел по личному составу от 20 организаций-банкротов; проведена экспертиза ценности документов – 1 082 дела; исполнено 3 716 запросов; подготовлен один тематический перечень документов; закончена многолетняя работа по составлению алфавитного указателя по личным карточкам работников предприятий общественного питания города; систематизировано 5 926 карточек. Многие описи документов были созданы в 70-е годы, сейчас они не соответствуют современным требованиям. Специалисты архива работают над усовершенствованием описей. Информация постепенно переводится в электронный вид посредством программного комплекса «Архивный фонд». За счет перевода документов в электронный вид постепенно высвобождаются места для хранения. Но, чтобы процесс шел быстрее, архиву нужны средства и специалисты.
 

Планирование маршрута на общественном транспорте

Ковровская неделя

Ковровская неделя №23(с)

архив

Всероссийская перепись населения 2020
Налоговая служба
Прокуратура Владимирской области
Государственное учреждение Владимирское региональное отделение ФCC РФ
Защита персональных данных детей
Новостной портал `Ковров сегодня`

Голосование

Календарь

Март 2024
ПнВтСрЧтПтСбВс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
<<  <    >  >>

Сайты подразделений администрации города Коврова

Комитет по физической культуре и спорту Администрации города Коврова
Управление образования администрации города Коврова
Отдел по молодежной политике, семье и детству
ГКУ ВО «Отдел социальной защиты населения по городу Коврову и Ковровскому району»