День архивовОпубликовано 14 Марта в 09:54
Постоянная ссылка на статью: kovrov-gorod.ru/press/news/9501.html |
|
В основном в архиве хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций. За последние 20 лет количество дел, переданных на хранение, увеличилось в два раза, а по личному составу - в 10 раз! Причем это документы временного срока хранения, период которого составляет 75 лет. Приблизительно такая же картина наблюдается во всех архивах страны. Этот факт вызывает тревогу у архивистов, поскольку ведет к увеличению дефицита свободных площадей в хранилищах. Ковровскому архиву дополнительно было передано помещение на ул. Лопатина для размещения документов на хранение. Сейчас оно практически полностью заполнено документами экскаваторного завода и Энергомаша. В связи с нехваткой мест для хранения подготовлен законопроект об архивном деле, который позволит сократить сроки хранения с 75 лет до 15 лет и исключить дублирование документов. Это стало возможным благодаря передаче данных Пенсионному фонду согласно ФЗ от 01.04.96 № 27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Закон поспособствовал ПФР создать информационную базу на каждого работающего. Появилась возможность ее постоянно пополнять, что в последствие поможет гражданам оформить пенсию по старости. В тоже время предлагается ужесточить систему мер административного взыскания в отношении должностных лиц, которые не обеспечили своевременную передачу документов на хранение, допустили их утерю или уничтожение. В 2013 году ковровским архивом на хранение принято 2 230 дел, из них 2 066 от ликвидированных организаций; утверждены описи на 2 250 дел по личному составу от 20 организаций-банкротов; проведена экспертиза ценности документов – 1 082 дела; исполнено 3 716 запросов; подготовлен один тематический перечень документов; закончена многолетняя работа по составлению алфавитного указателя по личным карточкам работников предприятий общественного питания города; систематизировано 5 926 карточек. Многие описи документов были созданы в 70-е годы, сейчас они не соответствуют современным требованиям. Специалисты архива работают над усовершенствованием описей. Информация постепенно переводится в электронный вид посредством программного комплекса «Архивный фонд». За счет перевода документов в электронный вид постепенно высвобождаются места для хранения. Но, чтобы процесс шел быстрее, архиву нужны средства и специалисты. |
|